Politique de protection des renseignements personnels d’UBM CANON LLC

Date d’effet : le 22 novembre 2013

Portée

UBM Canon LLC (« UBM Canon » ou « nous ») vous souhaite la bienvenue!

UBM Canon est la première société de médias interentreprises en importance qui se concentre exclusivement sur le secteur mondial de la fabrication de pointe, secteur de 3,0 billions de dollars. Nous organisons des activités permettant aux participants de se rencontrer en personne (appelées dans les présentes, « activités sociales »), créons du contenu commercial et professionnel de premier ordre et offrons aux membres de nos communautés de gens d’affaires et de professionnels un certain nombre de moyens d’entrer en relation directement les uns avec les autres. Nous soutenons le flux d’information, le commerce et l’innovation dans des domaines de pointe, comme la mise au point d’appareils médicaux et de produits pharmaceutiques. Nous proposons des solutions d’avant garde aux problèmes qui surgissent dans les domaines de la conception technique et de la fabrication de pointe, des procédés de fabrication et de l’emballage. Nous vous aidons à réussir dans un monde où la fabrication est soumise aux diktats de la technologie de pointe.

La présente politique vise à vous expliquer la façon dont nous recueillons et utilisons les données que vous nous fournissez dans le cadre de vos fonctions professionnelles, et à vous exposer les choix qui s’offrent à vous dans ce contexte.

La présente politique porte sur les renseignements que vous nous donnez à votre sujet dans le cadre de vos fonctions professionnelles, dans les circonstances suivantes :

  • lorsque vous vous inscrivez ou assistez aux activités sociales que nous organisons aux États Unis;
  • lorsque vous vous abonnez à l’une ou l’autre de nos publications imprimées qui sont distribuées dans le monde entier, lorsque vous accédez aux éditions numériques de ces publications ou lorsque vous vous inscrivez à des webinaires ou à des réunions en ligne offerts aux abonnés;
  • lorsque vous utilisez l’une ou l’autre de nos applications mobiles.

 

Nous insérerons un lien vers la présente politique dans toutes les pages Web et tous nos formulaires auxquels celle ci s’applique.

Renseignements personnels

Nous nous fions aux renseignements que vous nous donnez lorsque vous vous inscrivez à une activité, communiquez avec nous, participez à un sondage, affichez des commentaires sur les babillards publics de biens numériques ou interagissez avec de tels biens ou participez à des campagnes promotionnelles par courriel, à des webinaires ou à des activités en ligne ou encore à des activités sociales.

Lorsque vous vous inscrivez, nous créons votre profil. Nous ajoutons des renseignements chaque fois que vous donnez suite à nos offres, par exemple lorsque vous vous inscrivez à une activité, vous vous abonnez à une publication, vous participez à une activité, vous accédez à du contenu et ainsi de suite. Nous pourrions aussi ajouter des renseignements provenant de sources externes.

Nous pouvons chercher à accroître l’ampleur de nos communautés en acquérant des listes de noms et de coordonnées compilées par d’autres sources. Il pourrait s’agir de renseignements qui sont du domaine public ou de renseignements que vous avez donnés à des tiers avec les permissions requises. Il se pourrait aussi que nous vous invitions à vous joindre à nos communautés par l’intermédiaire de sites de réseautage sociaux et professionnels tiers.

Technologies de collecte de renseignements automatiques

Nous avons également recours aux témoins et aux technologies de collecte de données courantes, comme les pixels espions et les images en format GIF associées à des témoins, dans nos pages Web, dans nos bulletins d’information et dans le cadre de nos campagnes promotionnelles par courriel, en vue de recueillir des renseignements groupés et individuels.

Certains de nos sites Web diffusent du contenu vidéo au moyen de l’application Flash d’Adobe. Le lecteur Flash d’Adobe peut stocker séparément des renseignements au sujet de chaque application Flash d’Adobe. Nous n’associons pas les renseignements ainsi stockés à vos renseignements personnels. Pour vous renseigner au sujet du fonctionnement des réglages du lecteur Flash d’Adobe sur votre ordinateur, veuillez consulter la page Adobe Flash Player Help.

Nous recueillons la date, l’heure, certains renseignements au sujet du fureteur et du système des utilisateurs ainsi que de la configuration et des fonctions des dispositifs utilisés, l’historique de navigation et l’adresse IP de toutes les personnes qui visitent nos sites Web. Nous utilisons ces renseignements pour tenir notre journal d’audit interne de sécurité, analyser les tendances et administrer les systèmes ainsi que pour avoir un aperçu général de notre clientèle et de sa situation géographique.

Pour obtenir des renseignements détaillés sur la façon dont nous utilisons les témoins qui permettent de vous identifier, sur les annonceurs et réseaux d’annonceurs tiers qui sont autorisés à diffuser de la publicité sur nos sites ou à afficher de la publicité à votre intention une fois que vous avez quitté nos pages Web, et sur la façon de contrôler les témoins ou leur utilisation aux fins de la publicité ciblée, veuillez consulter la rubrique « Renseignements additionnels au sujet des témoins » ci après.

Nos applications peuvent recueillir des renseignements au sujet de l’appareil mobile que vous utilisez pour accéder à du contenu ou au sujet de votre comportement dans le cadre de l’une ou l’autre des activités sociales que nous organisons.

Utilisation de vos renseignements personnels

Nous utilisons vos renseignements personnels aux fins suivantes :

  • pour vous fournir les services, les publications et les renseignements que vous demandez et pour gérer votre compte;
  • pour vous transmettre ou afficher du contenu qui correspond à vos responsabilités et à vos intérêts professionnels;
  • pour vous renseigner sur nos produits et services et ceux d’autres entreprises qui correspondent à vos responsabilités et à vos intérêts professionnels et pour vous en proposer;
  • pour vous donner la possibilité d’entrer en relation directement avec vos collègues et avec les vendeurs des technologies susceptibles de vous intéresser;
  • pour donner aux fournisseurs de nos communautés des moyens limités de vous localiser (nous mettons les coordonnées, y compris les adresses de courriel, à la disposition de nos exposants et de nos commanditaires dans une base de données accessible par abonnement seulement). Si vous souhaitez savoir si vos coordonnées personnelles figurent dans cette base de données ou si vous souhaitez que ces renseignements en soient retirés, veuillez communiquer avec nous à l’adresse canonprivacyrequests@ubm.com;
  • à toutes les autres fins que nous vous indiquons lorsque vous nous donnez des renseignements.

 

Vos choix

Vous avez des choix à faire dans les situations suivantes :

Lorsque vous recevez un courriel promotionnel de notre part

Vous pouvez décider de retirer votre adresse de courriel de notre liste d’envoi en suivant les directives qui se trouvent au bas de notre courriel promotionnel.

Pour éviter toute confusion, veuillez noter ce qui suit :

  • Nous avons un certain nombre de marques et de produits et nous vous permettons de retirer votre adresse de courriel de façon sélective. Pour retirer votre adresse de courriel de toutes nos listes d’envoi, veuillez envoyer votre demande de retrait à canonprivacyrequests@ubm.com.
  • Les sociétés qui sont membres du groupe d’UBM plc (voir www.ubm.com) (http://www.ubm.com) utilisent les marques Canon pour offrir des activités sociales et des produits et services numériques à l’extérieur des États Unis. Ces entreprises pourraient publier des politiques de protection des renseignements personnels distinctes et, par conséquent, utiliser d’autres moyens pour recueillir et utiliser vos renseignements personnels. Si vous souhaitez retirer votre adresse de courriel des listes d’envoi d’autres entreprises du groupe UBM, veuillez vous servir du mécanisme de désabonnement qui se trouve dans les courriels que vous recevez de ces entreprises ou communiquer directement avec celles-ci.
  • Vous pourriez recevoir des courriels promotionnels de notre entreprise au sujet de produits ou de services offerts par d’autres entreprises dans le cadre d’un programme de marketing conjoint. Pour vous retirer d’un programme de marketing conjoint, vous devez suivre les directives qui figurent au bas du courriel que vous recevez dans le cadre de ce programme.

 

Lorsque vous entrez en relation directement avec d’autres entreprises à des fins promotionnelles dans le cadre de nos activités sociales

  • Les commanditaires de nos activités sociales obtiennent le nom et le titre des gens qui s’y inscrivent et le nom de l’entreprise où ils travaillent.
  • Lorsque vous assistez à une séance spéciale d’une activité qui est commanditée ou à un congrès commandité, nous transmettons tous les renseignements que vous aurez fournis au moment de votre inscription au commanditaire en question.
  • Par ailleurs, la décision du moment où vous donnerez des renseignements, y compris votre adresse de courriel, aux exposants ou aux tiers qui participent à une activité sociale vous appartient. Veuillez noter que les exposants peuvent utiliser des appareils capables de lire les renseignements qui figurent sur votre insigne nominatif, avec votre consentement ou votre participation. Les insignes ne peuvent pas être lus à distance.

 

Lorsque vous entrez en relation directement avec d’autres entreprises à des fins promotionnelles dans le cadre d’activités virtuelles

  • Inscription à des activités virtuelles. Nous créons des ressources en ligne spécifiques, par exemple des webinaires ou des éditions numériques spéciales, à l’intention des fournisseurs de nos marchés. Lorsque vous vous abonnez à l’une ou l’autre de ces ressources de marque de fournisseur (ou de marque établie conjointement avec nous), nous recueillons les renseignements que vous fournissez pour le compte du fournisseur afin que celui ci puisse les utiliser. Nous pourrions également conserver une copie de ces renseignements. De manière générale, nous insérons un lien dans la page d’abonnement vers la politique de protection des renseignements personnels du fournisseur (ainsi que vers la présente politique).
  • Intérêts. Nous vous mettons en communication avec des tiers lorsque votre comportement, dans le cadre d’une activité virtuelle ou en ligne, indique que les produits ou les services d’un fournisseur vous intéressent. En plus de vous fournir notre propre contenu éditorial, nous vous donnons l’occasion d’accéder au contenu et aux connaissances de marque d’autres entreprises. Lorsque vous choisissez de vous prévaloir de ce contenu ou de ces connaissances, vous acceptez que votre nom et vos coordonnées soient transmis directement à cette autre entreprise afin que celle ci puisse communiquer avec vous. Nous vous mettons en communication directement avec une ou plusieurs autres entreprises dans les circonstances suivantes :
    1. Lorsque vous accédez à des ressources de tiers qui se trouvent dans des centres de ressources ou des services de répertoire « protégés » ou accessibles par abonnement seulement. Si vous ouvrez une session et que vous accédez à des ressources techniques qui sont fournies ou commanditées par une autre entreprise, ou si vous cliquez sur un lien vers de telles ressources, nous fournirons vos coordonnées à cette entreprise.
    2. Lorsque vous vous abonnez aux bulletins d’information électroniques de l’un ou l’autre de nos fournisseurs et cliquez sur les renseignements et les produits et services offerts par celui ci.
    3. Lorsque vous assistez à une activité virtuelle, nous pouvons communiquer votre nom et vos coordonnées, ainsi qu’un registre de vos visites au kiosque et aux ressources de l’un ou l’autre des exposants.

Si vous voulez savoir comment un fournisseur ou un annonceur utilisera vos renseignements personnels, nous vous invitons à consulter la politique de protection des renseignements personnels de ce fournisseur ou annonceur.

Nous utiliserons un ou plusieurs témoins pour vérifier si les ressources numériques énumérées ci dessus suscitent votre intérêt. Si vous vous inscrivez à l’une ou l’autre des activités protégées mentionnées ci dessus et ouvrez une session afin d’y participer, vous consentez à être suivi comme il est décrit ci dessus et à être mis en communication directement avec les fournisseurs que vous choisissez. Si vous souhaitez retirer votre consentement, veuillez tout simplement ne pas assister à l’activité ou ne pas accéder aux ressources en question.

Lorsque vous publiez certains renseignements que vous avez fournis

  • Nous offrons des sites Web qui vous permettent de publier du contenu. Dans bon nombre des cas, il faut d’abord s’inscrire. Nous publierons le nom d’utilisateur que vous aurez fourni au moment de votre inscription chaque fois que vous ferez des commentaires. Certains sites vous permettent également de créer un profil public.
  • De plus, les sites où nous tenons nos activités en ligne vous permettent d’avoir des communications publiques et privées avec des exposants et d’autres participants. Les renseignements qui permettent de vous identifier seront publiés ou partagés conformément aux choix que vous aurez faits sur le site en question.
  • En outre, nous pouvons créer des communautés en ligne que vous permettent de créer et de publier votre profil et d’autres renseignements. Les sites hébergeant ces communautés peuvent être dotés de commandes de protection des renseignements personnels qui vous permettent de choisir les aspects de votre profil et les autres renseignements qui peuvent être publiés ou partagés avec d’autres membres de la communauté. En qualité de professionnel, vous conservez la responsabilité de localiser les commandes de protection des renseignements personnels (habituellement dans la page sur laquelle vous pouvez modifier votre profil), de comprendre leur fonctionnement, y compris les réglages par défaut, et de protéger les renseignements que vous fournissez.
  • Certaines de nos applications vous permettent de publier des renseignements qui sont accessibles aux autres personnes qui utilisent les mêmes applications, par exemple dans le cadre d’une activité sociale. Nous vous recommandons de vous assurer de bien comprendre comment ces applications fonctionnent et comment elles peuvent avoir accès à vos comptes de médias sociaux ou à d’autres comptes et de faire les choix qui vous conviennent.

 

Lorsque vous mettez à jour les renseignements relatifs à vos comptes

Veuillez nous aider à tenir à jour les renseignements relatifs à vos comptes. Pour communiquer avec nous au sujet d’un abonnement à une publication imprimée ou pour annuler un tel abonnement, veuillez consulter les renseignements sur UBM Canon LLC qui figurent à l’intérieur de la publication imprimée (la « cartouche de titres »). Vous pouvez mettre à jour les renseignements qui figurent dans la plupart de vos inscriptions en ligne en consultant le site Web pertinent ou la page des préférences qui apparaît une fois que vous avez ouvert une session sur le site.

Renseignements additionnels au sujet des témoins

Nos témoins

Nous plaçons des témoins qui nous permettent de vous identifier ou qui permettent à des tiers de le faire pour notre compte, aux fins suivantes :

  • pour vous reconnaître automatiquement lorsque vous retournez sur le site d’une communauté protégée;
  • pour savoir quel contenu vous intéresse, qu’il s’agisse du contenu que nous publions ou que d’autres entreprises publient sur nos sites Web ou par l’intermédiaire de nos sites Web;
  • pour contrôler l’accès aux activités en ligne protégées, y compris les webinaires et les activités virtuelles;
  • pour enregistrer automatiquement vos points d’intérêt à l’intérieur d’un bien numérique;
  • pour gérer des campagnes promotionnelles par courriel et en assurer le suivi.

Vous pouvez utiliser les outils de votre fureteur pour refuser l’installation de témoins, les désactiver ou les supprimer.

Si vous refusez l’installation du témoin permanent qui permet de vous reconnaître automatiquement ou le supprimez, vous serez quand même en mesure d’ouvrir une session sur le bien numérique protégé, mais vous devrez le faire à chaque fois que vous y retournerez.

Témoins publicitaires de tiers

Nous permettons à d’autres entreprises, appelées serveurs publicitaires tiers, d’afficher des publicités sur nos biens numériques. À l’heure actuelle, nous permettons aux entreprises suivantes de le faire :

 

Nous vous recommandons de consulter le site Web de chacune de ces entreprises en cliquant sur les liens ci dessus pour vous renseigner sur les technologies qu’elles utilisent et leurs processus de protection des renseignements personnels, y compris sur la possibilité de bloquer les témoins ou la publicité ciblée qu’elles envoient. Veuillez noter que nous n’avons aucun contrôle sur les témoins et les autres technologies de collecte de renseignements dont les serveurs publicitaires pourraient permettre l’utilisation ou que leurs annonceurs pourraient utiliser.

Chacune des entreprises de serveurs publicitaires tiers qui affichent des publicités sur nos sites Web est membre du Network Advertising Initiative, www.networkadvertising.org. Le site de la Network Advertising Initiative contient des renseignements utiles au sujet des réseaux d’annonceurs et est un endroit central où il est possible de se soustraire aux campagnes publicitaires ciblées de l’un ou l’autre de ses membres.

Nous pouvons modifier la liste des serveurs publicitaires tiers sans modifier la date d’effet de la présente politique. Nous vous invitons à consulter la présente rubrique régulièrement pour voir si des modifications y ont été apportées.

Divulgation de vos renseignements personnels

Nous nous réservons le droit de divulguer ou de transmettre vos renseignements personnels à des tiers dans certaines circonstances : aux fournisseurs qui travaillent pour notre compte, aux organismes d’application de la loi ou aux autres organismes qui nous présentent un acte judiciaire valide, en vue de protéger la sécurité humaine, de nos réseaux ou de nos propriétés, ou dans le cadre de la vente ou de la fusion de nos entreprises commerciales.

Autres renseignements importants

UBM Canon LLC est une filiale d’UBM plc. Nous pouvons recueillir et traiter des renseignements sur des serveurs dans le monde entier.

Nous utilisons des mesures de protection administratives, techniques et matérielles raisonnables en vue de protéger les renseignements personnels contre le vol, la perte ou l’utilisation malveillante. Malheureusement, il est impossible de garantir entièrement la sécurité des données transmises sur Internet ou de leur stockage. Par conséquent, même si nous nous efforçons de protéger vos renseignements personnels et les renseignements relatifs à vos intérêts professionnels, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des renseignements que vous nous transmettez. Il vous incombe de protéger votre nom d’utilisateur et vos mots de passe ainsi que la sécurité des renseignements que vous nous transmettez par Internet.

La présente politique de protection des renseignements personnels décrit la manière dont nous utilisons les renseignements que vous nous fournissez. Nous ne pouvons pas contrôler la façon dont d’autres personnes pourraient utiliser les renseignements que vous publiez sur nos sites, par exemple sur les sites de réseautage professionnel ou les sites incitant les utilisateurs à produire du contenu, dans les forums, dans le cadre d’activités virtuelles ou sur les blogues créés par les utilisateurs.

Veuillez noter que les activités virtuelles peuvent imiter des activités sociales en affichant automatiquement certains renseignements à votre sujet aux autres participants. Nous ne pouvons pas contrôler la façon dont les autres participants utiliseront les renseignements présentés; ainsi, veuillez vous assurer de bien comprendre le fonctionnement des activités virtuelles et les choix dont vous disposez en pareilles circonstances.

Nos produits et services et les activités que nous offrons sont destinés à des professionnels. Ils ne s’adressent pas aux enfants de moins de 13 ans.

Modifications

Nous afficherons et daterons les modifications apportées à la présente politique de protection des renseignements personnels. Veuillez la consulter régulièrement. Si vous continuez d’utiliser les produits et services visés par la présente politique, vous consentez aux pratiques en vigueur au moment où vous les utilisez.

Pour communiquer avec nous

Si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements au sujet de la présente politique, veuillez communiquer avec nous aux adresses suivantes :

canonprivacyrequests@ubm.com ou

UBM Canon LLC
Attn: UBM Legal
240 West 35th Street, 8th Floor
New York, New York, 10001